Política de Privacidad

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En COLEGIO SAN FRANCISCO DE ASIS URBANIZACIÓN EL COTO, S.L. nos comprometemos al uso de sus datos de carácter personal de manera confidencial, lícita, transparente, exacta y actualizada.

COLEGIO SAN FRANCISCO DE ASIS URBANIZACIÓN EL COTO, S.L. (en adelante CENTRO) asume la responsabilidad de cumplir con la legislación vigente en materia de protección de datos: El Reglamento (UE) 2016/679 general de protección de datos (RGPD) y su normativa de desarrollo. Además de la L.O. 3/2018 de protección de datos y garantía de derechos digitales (LOPDGDD).

Como nos ha facilitado sus datos personales de forma libre y voluntaria y son usuarios de nuestro portal web, damos por hecho que ha leído y comprendido los términos relacionados con la información de protección de datos de carácter personal que se encuentran expuestos.

  • Responsable del tratamiento de los datos personales y Delegado de Protección de Datos (DPD)

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

    • Denominación Social: Colegio San Francisco de Asis Urbanización El Coto S.L.
    • Nombre Comercial: Colegio San Francisco de Asis
    • N.I.F.: B29888658
  • Dirección: Plaza Maite Alcázar Zambrano s/n, 29651, Mijas Costa, Málaga

Por otra parte, el CENTRO ha nombrado un Delegado de Protección de Datos que vela por el cumplimiento de la normativa. 

Los datos de contacto del DPD es: borja@colegiosanfranciscodeasis.com

  • Finalidades principales del tratamiento de los datos de carácter personal

El tratamiento de dichos datos tiene el fin de mantener, desarrollar y controlar la relación que pueda establecerse entre el colegio y las familias, así como para facilitar el envío de información acerca de los servicios, actividades y eventos de interés del CENTRO.

Es por ello que se han fijado una serie de finalidades principales del tratamiento:

Para el desarrollo y ejecución de la relación por la matriculación del alumno/a en el centro

  • Se tratarán los datos de carácter personal en el ejercicio de la función docente en sus distintos ámbitos (académica, orientadora, social y deportiva).
  • Para el desarrollo y mantenimiento de los distintos servicios escolares (comedor, aula matinal) y actividades extraescolares.
  • Para la publicación y generación tanto en la web como en redes sociales (siempre con el consentimiento previo de padres o tutores legales del alumno). Así como la publicación del anuario escolar.
  • Para la gestión, control y tramitación de pagos y de ayudas y becas.
  • Para la promoción y desarrollo de actividades organizadas y promovidas directas e indirectamente por el CENTRO.

Para atender las consultas

Los datos personales, recogidos a través del formulario de solicitud de reserva de plaza, se tratarán para la mejor gestión de posibles consultas dirigidas al CENTRO.

Para el mantenimiento de la relación con los proveedores-personas jurídicas

O los datos de aquellas personas de contacto de las personas jurídicas, por ejemplo, en la relación con los proveedores.

Para la selección de personal y prácticas en el centro

Se tratarán los datos de carácter personal de los candidatos/solicitantes de empleo con el fin de gestionar su participación en los procesos de selección de personal llevados a cabo por el CENTRO. Así como aquellos datos personales pertenecientes a alumnos universitarios o de máster que realicen sus prácticas en nuestro centro.

Para el cumplimiento de la relación laboral o contractual

Tratamos los datos de carácter personal de empleados con el fin de dar cumplimiento a la relación laboral o contractual que mantienen con el CENTRO.

  • Cómo recabamos sus datos de carácter personal
  •  Información que usted nos facilita

 

Recabamos los datos de carácter personal que usted directamente nos facilita a través del formulario de Solicitud de Reserva de Plaza, o a través del correo electrónico.

  •  Almacenamiento de la información facilitada por el alumno y su familia

La información facilitada se alojará en la aplicación “SM EDUCAMOS”, herramienta para la gestión académica de los alumnos y la comunicación con ellos mismos y las familias. También se utilizará el portal “SÉNECA” de la Junta de Andalucía para colegios públicos y concertados y privados.

Esta información también se almacena de manera física por medio del formulario de Reserva de Plaza.

“SM EDUCAMOS” es titularidad del Grupo SM, empresa española con domicilio social en Madrid. Grupo SM, a través de un contrato de servicios que tiene suscrito con el CENTRO, sólo accede a estos datos para presentar un servicio al centro escolar.

“SM EDUCAMOS” es una plataforma del grupo SM que permite al centro tener centralizados, en una única ubicación, todos los procesos relacionados con su actividad, como puede ser la gestión administrativa, la gestión económica o las comunicaciones. En consecuencia, a través de dicho portal, el centro realiza el tratamiento de datos de carácter personal tanto de alumnos, padres/representantes legales, y personal del CENTRO.

Por esto, es compromiso nuestro respetar la privacidad de los usuarios y la protección y seguridad de los datos personales de quienes tengan acceso al programa.

De la misma manera, el uso del portal “SÉNECA”, conlleva el mismo tratamiento de los datos.

Por último, el uso de aplicaciones móviles como TramitApp, que el CENTRO utiliza para la gestión y control de horarios. O Google Classroom, utilizado para la gestión y seguimiento de material de estudio, se deben acoger al mismo tratamiento.

  •  Información que se recaba de las visitas en nuestra web

El CENTRO recaba y almacena información personal limitada y estadísticas globales anónimas de todos aquellos usuarios que visitan la web, ya sea porque usted nos facilite dicha información de forma activa o se encuentre simplemente navegando en nuestra web. Esta información se recaba a través de cookies.

  •  Datos facilitados por menores de edad

Si el usuario fuese menor de edad, se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores legales antes de incluir cualquier tipo de información de sus datos de carácter personal en algún formulario del CENTRO. Se exime al CENTRO de cualquier responsabilidad por incumplimiento de este requisito.

  • Legitimación para el tratamiento de los datos personales

La base jurídica del tratamiento de sus datos de carácter personal es:

  • El cumplimiento de la relación jurídica con los alumnos y sus familias.
  • Consentimiento previo, expreso, explícito y libre otorgado por usted siempre que éste sea necesario. Sin que su no concesión o retirada condicione la relación existente entre el colegio y el alumno o sus familias.
  • El interés legítimo del Responsable del Tratamiento, por ejemplo, por motivos de seguridad, gestión de consultas o solicitudes, etc.

  • Plazos de conservación

Los datos de carácter personal proporcionados se conservarán y tratarán en la medida que sean necesarios conforme a la finalidad por la que fueron recabados y según la base jurídica del tratamiento de los mismos de acuerdo con la ley aplicable.

El CENTRO mantendrá los datos de carácter personal mientras exista una relación o, en todo caso, mientras no se ejerza el derecho de supresión, cancelación y/o limitación de dichos datos. En estos casos, se bloquearán los datos, sin poder hacer ningún uso de los mismos, y se conservarán mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que requiera ser atendida y, por lo tanto, exista la necesidad de recuperación de dichos datos.

Los datos de carácter personal incluidos en los procesos de admisión serán suprimidos una vez finalice el procedimiento administrativo y/o judicial de reclamación, con la sola excepción de que se haya facilitado su consentimiento para el mantenimiento con una finalidad concreta.

En lo referente a los datos personales de carácter identificativo, de discapacidades, enfermedades crónicas, trastornos del comportamiento, intolerancias alimentarias o alergias y los datos de contacto, los datos de disciplina académica y el expediente académico se conservará siempre.

  • Destinatarios de la comunicación de datos de carácter personal

Los datos personales se comunicarán, a su solicitud y por obligación legal, cuando sea necesario, a la Administración Educativa, a los Jueces y Tribunales, o a destinatarios en cumplimiento de una obligación legal. Fuera de estos supuestos, los datos podrán ser comunicados a terceras entidades solicitando previamente el consentimiento a la que pertenecen dichos datos.

El CENTRO comunicará los datos de carácter personal a prestadores de servicios que puedan actuar como encargados de tratamiento de datos. Estas terceras empresas solo tienen acceso a los datos personales necesarios para llevar a cabo el servicio.

  • Derechos del interesado
  •  ¿Qué derechos amparan al interesado en relación al tratamiento de sus datos personales?
  •  Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales
  •  Derecho a solicitar su rectificación o supresión
  •  Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
  •  Derecho a oponerse a su tratamiento
  •  Derecho a la portabilidad de los datos

Acceso/rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para la ejecución de la relación jurídica.

Limitación del tratamiento: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Oposición al tratamiento: los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales.

El CENTRO dejará de tratar dichos datos, salvo que sea necesario su tratamiento por motivos legítimos, o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. Se mantendrán debidamente bloqueados durante el plazo correspondiente mientras persistan las obligaciones legales.

  • ¿Cuándo responderá el CENTRO a la solicitud?

El CENTRO responderá a dichas solicitudes a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud.

  • ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?

El interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de su aportación de datos.

  • ¿Dónde debe dirigirse para ejercer sus derechos?

Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá remitir por escrito con todos sus datos, incluyendo fotocopia de DNI o pasaporte e indicación del derecho que se ejerce, dirigiéndose con el asunto: “PROTECCIÓN DE DATOS” a través del correo electrónico: borja@colegiosanfranciscodeasis.com. También puede hacerse de forma presencial en el propio centro mediante un escrito formal.

  • ¿Usted tiene derecho a reclamar?

Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la Autoridad Nacional de Control. A estos efectos, debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos.

  • Responsabilidades

El CENTRO no se hace responsable de la información y contenidos almacenados en foros, redes sociales o cualquier otro medio que permita a terceros publicar de forma independiente en la web del prestador.

Sin embargo, teniendo en cuenta los artículos 11 y 16 de la LSSI-CE (Ley de Servicios de Sociedad de Información y Comercio Electrónico) se compromete a la retirada o, en su caso, bloqueo de aquellos contenidos que pudieran afectar o contravenir la legislación nacional o internacional. En el caso de que el usuario considere que existe en el sitio web algún contenido que pudiera ser susceptible de esta clasificación, se ruega lo notifique de forma inmediata al administrador del sitio web.

El prestador se exime de cualquier responsabilidad derivada de la información publicada en su sitio web cuando esta información haya sido manipulada o introducida por un tercero.

  • Seguridad

El CENTRO adopta y actualiza sus medidas de seguridad organizativas y técnicas con el fin de que el tratamiento de datos de carácter personal que realiza sea conforme con los requisitos de la legislación vigente en materia de protección de datos.

  •  Comunicaciones electrónicas

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, le informamos que las direcciones de correo electrónico podrán ser utilizadas para el envío de información por parte del colegio. Si no se desea recibir ningún tipo de información o quiere revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, rogamos lo haga dirigiéndose a la siguiente dirección de correo electrónico: borja@colegiosanfranciscodeasis.com.

  •  Cookies

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Colegio San Francisco de Asis Urbanización El Coto S.L. se reserva el derecho de modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación de dicha Política será publicada en el sitio web.